日仏貿易株式会社
【東京】営業事務（伝票処理、在庫管理、商品サンプル発送等）
求人情報
Job Openings
- 求人コード
- NBKK202610BSD-SA
- 配属部署
- ビジネスサポート部 営業事務課
- 業務内容
- 営業課内のサンプル、展示会などの発送、倉庫からのサンプル取り寄せ、サンプル在庫管理などと、それにかかわる請求書の処理など営業課内のサポート業務をご担当いただきます。
主な業務
■ サンプル、展示会・イベントなどの商品と備品の発送業務
• 営業担当者からの依頼内容確認
• サンプル発送
• 宅配便伝票の作成
• 発送状況の確認
■ 倉庫へのサンプル取り寄せ依頼
• 基幹システム内の発注入力画面へのデータ入力
• 倉庫への出荷依頼
• サンプル在庫の確認・管理
■ 請求書処理業務
• 基幹システムを使用した請求書入力
• 支払処理に関するデータ登録
• 請求内容の確認および関連部署との調整
■ 電話対応
• 取引先からの電話対応
• 社内担当者への取次ぎ
• 問い合わせ対応
■ その他営業事務業務
• Excelデータ入力・集計
• 書類作成・整理
• 郵便物対応
• 営業担当者のサポート業務
＊商品サンプル：
シロップ、炭酸水、パスタ、トマトソース、オリーブオイル、チョコレート、紅茶、はちみつ、ココナッツミルクなど。詳しくはこちらのWebsiteを参照ください。
https://nbkk.co.jp/products/
＊お客様：
・レストラン・カフェ・バー・ホテルなどの業務店
・百貨店・スーパーマーケット・輸入食品専門店などの小売店
・問屋、酒販店
・アマゾン、ヤフーなどのネットショップの商品部門
- 求められる
職務経験・資格 - ■必須条件
• 一般事務または営業事務の経験（1年以上）
• Excel、Wordの基本操作
• ビジネスマナーに沿った電話応対ができる方
• 正確なデータ入力ができる方
■歓迎条件
• 受発注業務経験
• 請求書処理経験
• 基幹システム使用経験
• 物流・倉庫関連業務経験
• 食品業界での就業経験
《必要な資格や語学》
・英語に抵抗がない方
・Excel (関数、If関数、Vlook, フィルターソート、表作成、フォーム入力など)
・Word （文章作成、応用、書式、ラベル、図形など）
- 求められる
人物像 - ・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・複数の業務を並行して進めることが得意な方
・細かい確認作業を丁寧に行える方
・営業担当者や倉庫担当者と円滑に連携できる方
・主体的に業務改善や効率化を考えられる方
- 勤務地
- 霞が関本社：千代田区霞が関3-6-7霞が関プレイス
- 勤務時間
- 9：00～17：45（休憩1時間：12:30～13:30）
- その他
- ≪雇用形態≫
パートタイマー（6ヶ月毎の更新/試用期間3カ月※試用期間中の条件変更なし）
≪入社後の教育≫
入社時研修後、OJT形式で業務知識を習得いただきます。
≪選考プロセス≫
面接1回
霞が関本社にて実施
